Microsoft Office 2007はリボンUIなど大筋使いやすいので気に入ってるんですが、従来と異なるOpen XMLファイル形式なので、仕事相手の人とやりとりにちょっと不便を感じています。もちろん別名保存して97-2003形式での保存もできますし、デフォルトそちらで保存するように初期設定で指定することもできます。
それでもOffice 2007形式を使うには２つの理由があります。
- せっかくの2007機能を使いこなしたい（旧形式で保存しようとすると警告がウザい）
- ファイルが小さい
２つ目の理由は、Office2007を使っていない人にも関係してきます。
例えば今日作ったExcelのファイルは、2007の.xlsx形式だと350KB位だったのですが、人に送ろうと97-2003(.xls)形式に書き出したところ、950KBにもなってしまいました。前者ならまだギリギリ添付してもいいかなぁ、と思いますが、後者になると圧縮しなくちゃ、って気がしますよね。
実はこの新フォーマット、従来のOfficeでもMicrosoftが配布する変換プラグインをインストールすれば使えるんです。まぁ2007に乗り換えるのはなぁ、と思っている方でも、是非このコンバーターは導入していただいて、１日もはやく気兼ねなく2007形式でやりとりできる日がこないかなぁ、と思いご紹介させていただきます。
- Windows版Office2000、XP、2003用互換機能パック
- MacOSX版Office2004用File Format Converter（英語ベータ版で、WordとPowerPointのみっぽい）